Hostinger免费企业邮箱怎么设置?

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做外贸网站,用 sales@你的域名.com 这样的邮箱联系客户,比用QQ邮箱、163邮箱专业得多,客户也更容易相信你是一家正规的公司。这种用自己域名做后缀的邮箱,就是通常说的企业邮箱(也叫域名邮箱)。

Hostinger的主机套餐自带免费的域名邮箱,不用另外花钱。本文讲解怎么把它开通并用起来。

Hostinger免费邮箱有哪些限制?

先说清楚它能做什么、不能做什么:

项目免费邮箱
免费时长1年(随主机套餐赠送)
每个邮箱的空间1GB
每天收发数量100封
单封邮件大小发送最大35MB(附件25MB),接收最大50MB

可以创建的邮箱数量取决于主机套餐:

主机套餐每个网站可创建的免费邮箱
Premium2个
Unlimited5个
Cloud Startup10个

几点说明:

  • 免费期是一年。一年之后想继续用,需要升级到付费的Business Email套餐,或者换用其他企业邮箱。
  • 每天100封的限额,对日常回复询盘、和客户往来邮件是够用的,但不能用来群发开发信。
  • 1GB空间不大,经常收发大附件的话,要定期清理,或者升级付费套餐。

具体到你的账号能用多少,以hPanel里邮箱管理页面的「View limits」显示的为准。

第一步:开通免费邮箱

  1. 登录hPanel,点击顶部菜单的「Emails」;
  2. 如果是第一次使用,页面上会有「Start Free」按钮,点击它;如果之前已经给别的域名开通过,这里的按钮是「Claim free email」;
  3. 在下拉框里选择要开通邮箱的域名,点击「Confirm」。

这一步页面上可能会同时推荐付费的Business Email套餐,注意选择免费的那一项。如果在这里购买了付费套餐,这个域名的免费邮箱资格就没有了。

第二步:创建邮箱账号

  1. 开通之后,在「Emails」页面找到刚才的域名,点击「Mailboxes」;
  2. 点击「Add mailboxes」;
  3. 填写邮箱名和密码。邮箱名就是@前面的部分,比如填sales,邮箱地址就是 sales@你的域名.com;
  4. 点击「Create」。

邮箱名只能用字母、数字和英文句点。密码要求8位以上,同时包含大写字母、小写字母、数字和符号。

外贸网站常用的邮箱名有这几个:

  • sales@:销售邮箱,放在网站上接收询盘;
  • info@:通用联系邮箱;
  • support@:售后支持;
  • 自己的英文名@:比如 lily@,业务员个人使用,显得更亲切。

第三步:登录网页版邮箱

创建好之后,不需要安装任何软件,直接在浏览器里就能收发邮件。

在「Mailboxes」列表里,点击邮箱后面的「Webmail」,或者直接打开 mail.hostinger.com,输入完整的邮箱地址和密码登录。

登录后先给自己的QQ邮箱或Gmail发一封测试邮件,再回复一封,确认收发都正常。

第四步:在手机和电脑的邮件客户端里使用

每次都打开网页不太方便,可以把邮箱添加到手机自带的邮件App、Outlook、Foxmail等客户端里。添加时选择“手动设置”或“其他邮箱”,填写下面的参数:

类型服务器端口加密方式
收信(IMAP)imap.hostinger.com993SSL/TLS
发信(SMTP)smtp.hostinger.com465SSL/TLS
收信(POP3)pop.hostinger.com995SSL/TLS
  • 用户名:完整的邮箱地址,比如 sales@你的域名.com;
  • 密码:创建邮箱时设置的密码。

收信协议建议选IMAP,不要选POP3。IMAP会让手机、电脑和网页版上的邮件保持同步,在手机上读过的邮件,电脑上也会显示已读。

如果发信用465端口连不上,可以改成587端口,加密方式选STARTTLS。

在hPanel里,每个邮箱后面的三个点菜单里有一个「Connect apps and devices」选项,里面也能看到这些参数和各种客户端的设置向导。

域名不在Hostinger怎么办?

如果域名是在Hostinger注册的,或者域名的DNS服务器已经改成了Hostinger的(ns1.dns-parking.com和ns2.dns-parking.com),开通邮箱时Hostinger会自动添加好所需的DNS记录,不需要手动操作。

如果域名的DNS是在别处管理的,比如阿里云或Cloudflare,就需要到那边手动添加几条记录:

类型主机记录记录值优先级
MX@mx1.hostinger.com5
MX@mx2.hostinger.com10
TXT@v=spf1 include:_spf.mail.hostinger.com ~all—
  • MX记录决定了发给你域名的邮件由哪台服务器接收,不加的话收不到邮件。
  • SPF记录(TXT类型)用来告诉收件方,Hostinger有权代表你的域名发信,不加的话发出去的邮件容易进垃圾箱。一个域名只能有一条SPF记录,如果已经有了,要把 include:_spf.mail.hostinger.com 合并进去,而不是再加一条。

另外还有DKIM和DMARC两种记录,同样是为了提高邮件的送达率。它们的具体记录值在hPanel邮箱管理页面的DNS设置里可以看到,照着添加即可。

DNS记录添加后,一般几十分钟到几个小时生效,最长可能需要24小时。

常见问题

能发信,但收不到邮件?

先检查MX记录。域名上如果还留着以前的MX记录(比如之前用过阿里云邮箱),要删掉,只保留Hostinger的两条。

发出去的邮件进了客户的垃圾箱?

检查SPF、DKIM、DMARC三条记录是否都添加了。另外,新域名刚开始发信的时候,不要一下子发很多封,也不要在邮件里放太多链接和图片。

网站的询盘表单收不到邮件?

这是WordPress发信的问题,不是邮箱的问题。WordPress默认的发信方式很容易被拦截,需要装一个SMTP插件(比如WP Mail SMTP),用上面表格里的SMTP参数来发信。

一年免费期到了怎么办?

有三种选择:升级到Hostinger的付费Business Email套餐;换用Zoho Mail、腾讯企业邮箱等有免费版的企业邮箱;或者使用Google Workspace这类付费邮箱。换邮箱服务商只需要修改域名的MX等DNS记录,邮箱地址本身不变,但旧邮件要提前导出。

免费邮箱跟主机是绑定的吗?

是的。免费邮箱是随主机套餐赠送的,如果主机套餐到期没有续费,或者申请了退款,免费邮箱也会跟着失效。主机快到期的时候要留意,见《Hostinger怎么关闭自动续费?》。

总结

Hostinger的免费域名邮箱在hPanel的「Emails」里开通:点击「Start Free」选择域名 → 进入「Mailboxes」点击「Add mailboxes」创建邮箱 → 用Webmail或者邮件客户端收发邮件。域名DNS不在Hostinger的话,需要手动添加MX和SPF等记录。

免费邮箱每个1GB空间、每天100封,有效期一年,用来接收询盘和日常沟通足够了。

还没有搭好网站的话,可以先看《Hostinger建站教程:从购买到WordPress网站上线》。更多Hostinger的使用教程,可以查看《Hostinger主机教程汇总》。

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